Merhabalar,
Bu hafta sizler için yurtdışındaki tatil rotaları ve özellikle
şirketlerin motivasyon, fuar organizasyonu gibi farklı amaçlarla
çalışanlarını, iş ortaklarını yurtdışı turlarına götürmek için
planlamalar yapıyorlar, peki bu planlamaları yaparken nelere dikkat
etmeleri gerekiyor? Hangi ülkelerdeki destinasyonlar daha popüler
olacak? Tayland’dan Amerika’ya bir çok farklı ülke ve seyahat
destinasyonu ve bu konuda uzmanlaşmış Türkiye’de Incentive
Seyahat Organizasyonları ve yeni trendler konusunda HIS
Travel Mice Departmant Müdürü Volkan Kaya’ya sordum, sizler
için yanıtladı;
Volkan Kaya uzun bir süredir yurtdışı incentive
organizasyonlarında çok ciddi operasyonlara imza atmış bir
isimsiniz, bu konuda okuyucularımızı aydınlatır
mısınız?
Öncelikle Incentive konusunun Türkiye’de dar kalıplarda
değerlendirildiğini ve bu kalıpların dışına çıkılmasının hem sosyal
hem de maddi yönü ile firmalarda endişeler yarattığını, bu
endişelerin kaynağının ise tanıtım ve iletişim
yetersizliğinden kaynaklandığını vurgulamak isterim. Yeni ürünlerin
ve yeni destinasyonların bulunup; planlama öncesi,
katılımcıların isteklerinin ve ihtiyaçlarının çok iyi belirlenmeli,
bu verilere uygun olarak seyahatler organize edilmeli ve
sunulması gerekmektedir.
İncentive Organizasyonlar Planlanırken,
Firmaların ve kuruluşların genelde personellerine, bayilerine,
müşterilerine veya meslek örgütlerinin üyelerine yönelik yaptığı
bir turizm şekli olan Incentive’de; yapılacak olan organizasyonun,
geziyi oluşturacak bireylerin tamamı ile uygun olması
önceliklidir. Fakat gezinin amacı ticari ve sosyal bir sebep
olduğundan, katılımı gerçekleştiren bireylerin, gezi veya
organizasyon sonunda, bu organizasyonu finanse eden ve planlayan
firmaya olan bağlılıklarında ve bundan sonraki çalışmalarında
faydaların neler olacağı, bu gezi için yapılan harcamaların,
geziyi talep eden firmaya geri dönüşümünün nasıl olacağı
konusunda planlama yapılmalı ve gezi bu şekilde organize
edilmelidir.
Mice Organizasyonundaki ince detaylar ile ilgili Volkan
Kaya’dan tüyolar
Organize edilen bir ticari gezi veya Incentive
seyahatinde, mutlaka bir veya birden fazla sektörel firma veya
kurum ziyaret edilerek, katılımcılara bulunmuş oldukları
ülkede ki meslektaşları ve sektör hakkında bilgi sağlanmalı
ve işlerini daha iyi ve daha verimli hale
getirmelerinde destek olunması gerekmektedir. Ayrıca tüm ince
detaylar gezideki katılımcıların genel yapılarına hitap ediyor
olmalıdır. (Örnek olarak Restaurant seçimi, menü içeriği, showlar
v.b…)
Hangi Ülkeler Popüler Olacak
Bir diğer önemli unsur ise destinasyon seçimidir. Bir çok
bayii mensubu genel olarak klasik olan tüm destinasyonları bir çok
kez ziyaret etmiş durumdadır. Bu sebeple Tayland, Birleşik Arap
Emirlikleri, Hollanda, Rusya gibi ülkeler Türk pazarında
popülaritelerini kaybetmişlerdir. 2015 yılında trend
destinasyonlar Amerika (özellikle Hawaii) ,Arjantin ,Panama
,Dominik Cumhuriyeti, Güney Afrika, Vietnam, Kamboçya ve
Japonya gibi destinasyonlardır. “ şeklinde değerlendiren
Volkan Kaya’ya vermiş olduğu bu çok özel bilgilerden dolayı
teşekkür ediyorum.
Unutmayalım ki uzaklar yakındır…
Tatil tadında kalın